Kundenkommunikation & Beschwerdemanagement für Servicebetriebe

Allgemein |  Arbeitsplatz im Büro

Mit unserer Vorlage erstellen Sie eine individuelle Anleitung für respektvolle Kundenkommunikation in schwierigen Situationen.

20 € zzgl. USt.

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Inhaltsverzeichnis

  1. Bedeutung der Kundenkommunikation
  2. Grundlagen professioneller Kundenkommunikation
  3. Schwierige Kundensituationen erkennen
  4. Beschwerdemanagement: richtig reagieren
  5. Die 5 Schritte im Umgang mit Beschwerden
  6. Kommunikation in Konfliktsituationen
  7. Eigene Grenzen & Eskalation

Beschreibung

Die Vorlage „Respektvolle Kommunikation & Beschwerdemanagement“ unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter:innen im professionellen Umgang mit Kund:innen zu schulen – insbesondere in herausfordernden Gesprächssituationen. Die Schulung vermittelt praxisnahe Techniken für eine wertschätzende Kommunikation sowie einen souveränen Umgang mit Beschwerden.

Ziel der Unterweisung

Die Teilnehmer:innen lernen wie sie auch in schwierigen Situationen professionell und ruhig bleiben, Beschwerden strukturiert, lösungsorientiert und kundenfreundlich bearbeiten und wie sie klare Grenzen setzen, ohne die Beziehung zum Kunden zu gefährden

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter:innen mit Kundenkontakt (Telefon, E-Mail, persönlich), Service-, Support- und Vertriebsmitarbeiter:innen und Führungskräfte, die Kommunikation und Servicequalität verantworten

Inhalte der Schulung

Die Vorlage enthält praxisnahe Inhalte sowie einen integrierten Fragenkatalog zur Wissensüberprüfung, u. a.:

  • Grundlagen der wertschätzenden Kommunikation
  • Professionelles Verhalten bei unhöflichen oder verärgerten Kund:innen
  • Techniken zur Deeskalation von Gesprächen
  • Formulierungen für klare und respektvolle Grenzsetzung
  • Strukturierter Umgang mit Beschwerden
  • Praxisbeispiele und typische Gesprächssituationen
Format & Vorteile

Die Schulung wird in der LENA-Software bereitgestellt und kann individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden – sowohl inhaltlich als auch visuell.

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Mit dem Ausfüllen registrieren Sie sich unverbindlich und kostenlos für einen LENA DEMO-Account, in dem Sie alle Vorlagen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und anschliessend exportieren können.

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So funktioniert’s

In 4 Schritten zu Ihrer kostenlosen Schulungsvorlage

Suchen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf “Vorlage abholen”.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. Mit diesen Infomationen wird der Zugriff auf Ihre Vorlage vorbereitet.

Sie erhalten eine E-Mail mit Link. Ein Klick darauf führt Sie in die LENA Software, wo die ausgewählte Vorlage auf Sie wartet.

Hier können Sie die Schulung bearbeiten, ausdrucken oder weitere Vorlagen entdecken.

Referenzen

Unsere Kund*innen

Für unsere Kund*innen gehen wir oft die Extrameile. Das spiegelt sich in der gelungenen Zusammenarbeit wider:

LENA – Die unkomplizierte Software für e-Learnings

Mit LENA schulen Sie nachhaltig online. Entdecken und bearbeiten Sie zahlreiche Trainingsvorlagen, teilen Sie Mitarbeiter*innen Schulungen zu und überprüfen Sie deren Wissenstand.

Das Ergebnis? LENA Kund*innen berichten von bis zu 1’000 gesparten Stunden im Jahr, höherer Mitarbeiterakzeptanz der Schulungen und sind für jedes Audit bereit.

Bis zu 1'000

Stunden im Jahr werden von LENA Kund*innen eingespart.

Der eindeutige Vorteil

Lernen mit LENA spart Zeit und Geld

Digital mit LENA zu schulen erspart Ihnen so einiges. Denn analoge Schulungen sind mit vielen Fallstricken verbunden, die sich mit einer Unterweisungssoftware in Luft auflösen:

Keine Zweit-, Dritt- und Vierttermine

Mehrfachtermine, weil nicht alle teilnehmen konnten? Mit LENA lernen Ihre Mitarbeiter*innen genau dann, wann sie Zeit haben.

Nie wieder Listen führen

Alle Schulungsnachweise werden in LENA automatisch generiert. Auch überfällige Benutzer*innen werden klar angezeigt.

Organsiationskosten sparen

Seminarräume buchen, Termine finden, Anreisen planen? All das gehört der Vergangenheit an.

Produktivitätsverlust? Nicht mit LENA

Ihre Mitarbeiter*innen müssen keinen Ortswechsel vornehmen, erledigen diese schneller oder während Leerlaufzeiten.

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