Dass wir per Knopfdruck nicht nur schnelle, sondern auch sehr hochwertige Übersetzungen direkt in LENA anbieten können, machen die Funktion zu einer unserer Lieblingsfunktionen.
#2: Feldschlößchen AG – Interface auf Französisch
In den letzten zwei Jahren hat die Brauerei Feldschlößchen LENA auf Herz und Nieren getestet. Sie haben dabei eine Lücke entdeckt: Das LENA Interface spricht kein Französisch. Deswegen konnten sie trotz ihrer Begeisterung für die Software LENA ihrer Schwesterbrauerei in Frankreich nicht empfehlen.
Eine Interface-Übersetzung ist allerdings komplexer, als man annehmen würde:
Übersetzung aller Menüpunkte, Hilfetexte, E-Mails, etc.
Richtige Interpretation einzelner, kontextloser Wörter und Phrasen (z.B. „Zuteilung erstellen“)
Laufende Aktualisierung bei Software-Updates und -Verbesserung
Allerdings war Feldschlößchen nicht der erste Kunde, der sich mehr Interface-Sprachen gewünscht habt und da LENA so viele multikulturelle LENA Benutzer:innen hat, war klar, dass wir uns dieser Herausforderung irgendwann stellen mussten.
Und damit nicht nur Fans der französischen Sprache davon profitieren, beschlossen unsere Entwickler damit die technische Basis für viele weitere Sprachen zu entwickeln. Die Übersetzungen selbst werden auch hier von DeepL genommen, aufgrund des guten Feedbacks, das wir erhalten haben. Und dank Feldschlößchen waren auch sofort einige Qualitätstester:innen zur Stelle. Das Feedback: durch die Bank positiv.
… und möglicherweise sind auch schon weitere Sprachen auf dem Weg – aber das ist noch streng geheim 🤫
#3: EKRO – QR-Code für Besucher:innen
Auf Baustellen, in Lagerhallen oder Bürogebäuden – überall im Baugewerbe herrscht täglich reges Treiben. Kund:innen, Lieferant:innen, Monteur:innen und weitere externe Besucher:innen kommen und gehen. Sie alle müssen korrekt dokumentiert und unterwiesen werden.
Das kostet Zeit, führt zu Warteschlangen oder, noch schlimmer, zu fehlenden Unterweisungen.
Für die EKRO Bausystem GmbH, Hersteller von Gerüstsystemen und Baugeräten, war klar: Besucherprozesse müssen einfacher werden. Besonders bei Lieferungen und Abholungen sollte die Registrierung so leicht funktionieren, dass sie sich nicht wie Arbeit anfühlt und vor allem schnell geht.
Gemeinsam haben wir deswegen eine genauso einfache wie effektive Lösung entwickelt: Jeder Standort erhält seinen eigenen QR-Code für die Besucher-Schnellregistrierung. Und da LENA wiederkehrende Besucher:innen erkennt, sind die meisten Besuchererfassungen mit unserer Software ab sofort in Sekunden erledigt.
Probieren Sie es gerne selbst aus und scannen den QR-Code:
#4: WNSKS – Benutzer:innen deaktivieren
Die Wiener Neustädter Stadtwerke und Kommunal Service GmbH (WNSKS) arbeitet häufig mit Leiharbeitsfirmen zusammen. Diese müssen genauso wie Mitarbeiter:innen unterwiesen werden, gehören aber nicht dauerhaft zum Unternehmen. Daher sollen sie auch nicht dauerhaft in LENA bestehen bleiben.
Gleichzeitig sollen jene Leiharbeiter:innen, die bereits geschult wurden und später erneut eingesetzt werden, nicht jedes Training erneut absolvieren müssen – so können Zeitverzögerungen und Frust vermieden werden.
Löschen geht also nicht – aber dauerhaft Benutzer*innen zu verrechnen, die möglicherweise nicht wiederkehren, halten wir im LENA Team auch nicht für fair. Daher haben wir gemeinsam mit WNSKS an einer Möglichkeit gearbeitet, Benutzer*innen „schlafenzulegen“.
Seit 2020 haben LENA Kund:innen die Möglichkeit Benutzer:innen bis zu einem Jahr lang zu deaktivieren. Das ist praktisch für Leiharbeiter:innen, aber auch bei Karenz, Langzeitkrankenständen oder Saisonarbeit.
Weitere Favoriten
Neben diesen vier Highlights gibt es viele weitere Funktionen, die wir über die Jahre gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickelt haben. Dazu gehören etwa:
Onboarding: Die Funktion ermöglicht es, bestimmte Trainings, Aufgaben und Mitarbeiterinformationen zu priorisieren, sodass neue Benutzer:innen nicht von aktuellen To-Dos beim ersten Login überwältigt werden.
Fragenexport & -übersetzungen: Dank dieser Anregung ist es möglich auch Fragen automatisch oder manuell übersetzen zu lassen und Fragenkataloge in allen Sprachen zu exportieren.
Two-Factor-Authentication: Seit November 2025 können Benutzeraccounts nun mit einem Einmalpasswort doppelt abgesichert werden.
Wir freuen uns über das Vertrauen, dass diese anonymen Kund:innen uns entgegengebracht haben.
Auf ein weiteres Jahr der Zusammenarbeit!
Ohne das Feedback unserer Kund:innen wäre LENA nicht die Software, die sie ist. Wir danken für alle Ideen, das Feedback und das starke Vertrauen, das alle Kund:innen uns Jahr für Jahr zukommen lassen. Auch in 2026 freuen wir uns, LENA gemeinsam verbessern zu dürfen.
